شما اینجا هستید
اجتماعی » فرآیند اجرای سامانه یکپارچه مدیریت جلسات، مصوبات و اتوماسیون اداری شورای اسلامی شهر رشت وارد فاز اجرایی شد

رییس شورا افزود: به جهت ضرورت شفاف سازی عملکرد و الکترونیکی نمودن کلیه فرآیندهای شورای اسلامی شهر رشت به همت فنآوری اطلاعات شورا و سازمان فاوا شهرداری رشت قرارداد سامانه یکپارچه مدیریت جلسات، مصوبات و اتوماسیون اداری شورا انجام و وارد فاز اجرایی شد.

مسئول فناوری اطلاعات شورا در این خصوص بیان داشت: کلیه مراحل امور اداری شورا، دبیرخانه، پرسنل، خدمات ارائه شده در شورا، امور مربوط به جلسات صحن شورا، کمیسیون ها، قوانین و مقررات، بانک مصوبات و … مستندسازی شده و بصورت فلوچارت آماده و جهت پیاده سازی در اختیار شرکت برنده استعلام قرار گرفته است.

 

سعید جعفری ادامه داد: رای گیری الکترونیک در صحن شورا و کمیسیون های شورا و تهیه الکترونیکی صورتجلسات با امکان امضای الکترونیکی اعضا، تعریف کارتابل مخصوص اعضا و پرسنل، ایجاد نامه و پاسخ دادن به نامه با کم ترین کلیک، امکان جست و جوی پیشرفته ، مشاهده تغییرات نامه در ویرایش‌های مختلف، کارتابل هوشمند (با امکان تعریف رویه های ثابت و منعطف)، پشتیبانی از انواع مرورگرها، مدیریت جلسات پویا و تابلوی اعلانات، داشتن نسخه مجهز جهت استفاده در موبایل، امکان آرشیو نامه‌ها و مدارک با قابلیت زونکن بندی و تعیین سطح دسترسی، سرعت و سهولت و امنیت در ارسال انواع فایل‌ها در بستر اتوماسیون، فکس، ایمیل، پیگیری و نظارت بر روند گردش و اقدامات انجام شده بر روی نامه‌ها و ارسال SMS و اطلاع رسانی در هنگام ارجاع نامه، امکان ارتباط بین دبیرخانه‌ای (ارتباط با شهرداری) و سرویس الکترونیکی ارسال مکاتبات بصورت نفر به نفر و بین سازمان های همکار و یا سازمان‌های دارای زیر مجموعه و … از جمله ویژگی های سامانه مذکور است که برای نخستین بار در بین شوراهای اسلامی کشور بصورت یکپارچه انجام می گیرد.
وی افزود: در مرحله نخست در کمتر از یکماه سامانه مصوبات و متعاقبا ظرف چهار ماه سیستم اتوماسیون اداری شورای اسلامی شهر رشت به بهره برداری خواهد رسید.

این مطلب بدون برچسب می باشد.

شما هم می توانید دیدگاه خود را ثبت کنید

کامل کردن گزینه های ستاره دار (*) الزامی است -
آدرس پست الکترونیکی شما محفوظ بوده و نمایش داده نخواهد شد -

شعاع مشرق | پایگاه خبری تحلیلی